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  首页 > 机构设置 > 教学系部 > 建筑工程系 > 部门概要 > 岗位职责
 

建设工程系办公室职责
协助系领导具体履行以下的工作职责:
1.协助系领导做好系务管理,做好年初、年终各项统计数据的填报;
2.负责办公设施的安装与维修;
3.负责对外宣传、接待、服务以及系重要会议的会务计划与计划实施工作;
4.负责及时收签学校及各部门文件与会议通知,下发系各部门各种文件与通知;
5.负责做好系内行政例会的会议记录,督促相关人员完成每周工作任务,并做好工作完成情况的记录;
6.负责文印管理、就餐规范管理、教职工考勤以及办公用品信用并建立台帐,每学期行政管理的经费借支与报销工作;
7.做好系内各专业资料书籍的登记;
8.负责系内各专业教师业务档案与信息及时更新的管理;
9.规范上述各项工作的制度与文档及文档管理,做好上述各项事务协调工作;
10.完成学校示范性职业技术学院建设任务和学校临时性、突击性工作;

 

技能竞赛办公室其职责 
1.建设工程技能竞赛管理办公室,由系主任领导,成员包括系分管教务副主任、下竞赛管理办公室科长1名,科员1名,具体负责建筑类技能竞赛的组织和协调工作。
2.建设工程系成立学生技能竞赛办公室,负责全系技能竞赛的管理、参赛教师及学生实训指导。由相关专业老师组成。
3.系竞赛管理办公室负责开展全系教师及学生参加全国、省、市各类技能竞赛并对全系学生实训、考工等活动(各种技能竞赛、讲座、专业社团等)进行管理并指导学生技能竞赛的工作。


教务科工作职责:
1. 根据培养计划、教学进程及教学日历编制学期课程表和公选讲座安排,负责教师的课程调整和教室调换。负责各类考试、考务管理,包括考试工作的组织联系工作、试题管理、考场安排、考务安排等。负责国家四、六级英语及各种统考报名、统计信息等工作,考试改革的研究工作。
2. 负责全系学生各类休学、复学、退学、留级、转学等手续。
3. 负责新生入学后学籍卡的建立。负责学生成绩登载、收集、管理和学生学籍处理工作。办理补考等手续。负责各类试卷的收集。
4. 负责制订全系教材建设规划,根据学年教材使用情况,负责全系各类学生教材的预定工作,教师用教材的领用。负责学系各类教材(文字、多媒体、电子音像等)的建设工作和优秀教材的评奖工作,开展教材研究,优化教材。负责教师课时费统计工作。
5. 负责职责范围内各项事宜文件及管理制度的起草和修订工作。
6. 完成上级交办的其他工作。
一、教务科职责人岗位职责
1.负责教务科全面工作,协助教务处制订学院全日制教育发展规划、分专业招生计划及专业设置和管理工作;
2.教务科对上对外主要联系工作。
二、教学管理岗岗位职责
1、各专业教学计划制修订、实施、检查与管理;
2、课表(含教室安排表)的安排;
3、日常教学检查;
4、各种形式的教学评估;
5、教学工作量申报和审核工作;
6、学生的教学实习、毕业设计及毕业论文工作的管理;
7、联合办学单位与教学有关的工作;
8、协助教务负责人按财务管理规定处理科内有关经济往来;
9、负责配合教学督导室的各项工作;
10、教务负责人交办的其他工作。
三、考试管理岗岗位职责
1、全系学生各种考试(含补考)及阅卷的组织与管理;
2、英语等级考试的组织与报名;
3、联合办学条件单位有关考试的监督管理;
4、教务负责人交办的其他工作。

 

学生科工作职责:
1   目的
为了加强学生管理工作,明确工作职责,发挥所有人员的主观能动性,提高工作效率,完成学生管理任务,特制订本职责。
2   范围
适用于建设工程系学生科工作范围及其职责描述。
3   主要职责:
在系主任的领导下明确以下职责。
(1)、根据全系学生管理工作要求及系主任的工作安排,制订学生管理工作计划,组织实施并检查落实执行情况。
(2)、完善和执行学生管理的各项规章制度。
(3)、深入进行调查研究,把握学生管理的规律和重点,加强学生日常行为规范教育,采取有效措施,开展学生管理工作,保证学生队伍稳定。
(4)、负责班主任队伍建设,充分发挥班主任管理学生的作用。
(5)、指导班级开展学生日常管理工作,做好班级文化建设。
(6)、组织学生的评优奖励及违纪处理。
(7)、负责学生基本情况统计工作。
(8)、负责学生档案管理工作。
(9)、负责学生入学教育及军事训练工作。
(10)、负责学生奖学金、助学金的发放工作。
(11)、负责学生证、胸卡的管理工作。
(12)、协助开展招生和就业的有关工作。
(13)、完成系主任、学生处交办的其他工作。

 

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