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一、系副主任(主持工作)工作职责
 1.全面主持本系的教学、科研、专业建设、校企合作、实训基地建设及行政管理工作。
 2.主持制定学年、学期、月度的工作目标,报批后组织实施;按时完成工作周报、月报、年报。
 3.组织制定并审核本系各专业的教学大纲、教学计划,报批后组织实施;组织开展教学及相关的职业资格培训,加强对外交流和实践,确保人才培养计划的落实。
 4.组织制定科研工作规划,科研课题的申报与组织实施工作。
 5.全面负责本系专业实训基地建设及管理工作,组织制订和实施实训基地建设规划和年度建设计划,加强实训室建设和设备管理。
 6.全面负责本系校企合作工作。探索创新校企合作模式,制定校企合作建设方案,联系企业商定校企合作协议,确定校企合作企业和模式,并组织实施。
 7.负责本系师资队伍的建设。按学科发展和专业建设需要,做好人才稳定、培养和引进的基础工作。优化队伍结构,提高队伍的综合素质和教学、科研水平。
 8.协调、组织师生参加技能大赛。
 9.负责全系学风建设和学生教育管理工作。
 10.负责本系规章制度的制定和落实工作。
 11.负责本系的年度资金预算上报,并按计划控制执行。
 12.负责系部人员的常规管理工作。
 13.负责本系与其他部门的全面协调工作,协助做好招生、就业工作。
 14.完成校领导及相关行政处室交办的其他工作。
二、教务管理岗位工作职责
(一)分管教学副主任工作职责
 1.根据学校和系部工作要求,做好本科室工作计划和工作总结。
 2.特色专业、精品专业建设及各种类型的申报工作。
 3.工程管理系班级教学管理相关工作。
 4.配合校长办公室做好新教师招聘工作。
 5.根据教务处及教科研处的要求开展各类教研活动。
 6.教学研究及课题申报工作。
 7.配合教科研处做好人才培养方案的修改和课标的修改工作。
 8.配合教科研处做好校专业委员会活动。
 9.根据学校要求参加江苏省联合院专业委员会相关活动。
 10.配合教科研做好专业负责人的管理工作。
 11.配合督导处做好教师公开课的开设工作。
 12.负责工程管理系日常教学巡视工作。
 13.负责外聘教师的聘请及管理。
 14.做好教材征订工作。
 15.负责教师考核工作。
 16.做好教学资料的检查(进度计划、教案、教师工作手册等)。
 17.配合办公室做好职称申报工作。
 18.配合培训处做好师资试讲、上课教师安排及监考工作。
 19.负责教学任务的安排及排课工作。
 20.论文统计及学报投稿工作。
 21.负责教师下企业锻炼的相关工作。
 22.负责各类讲座的组织工作。
 23.做好技能比赛的相关工作。
 24.负责各专业毕业实习、毕业论文(设计)和答辩工作的组织、监督与检查工作。
 25.配合校工会做好本系工会工作。
(二)教务管理员工作
1.负责各类评估,审查资料准备工作。
2.负责教师津贴、课时变更等工作量的计算。
3.负责各类成绩统计工作及试卷收缴存档工作。
4.负责学生评教工作。
5.负责期中、期末、毕业补考、学期补考等考试安排工作。
6.做好图书馆入馆考试及补考工作及图书馆证书发放工作。
7.做好通用英语、计算机等课程考试报名及证书发放工作。
8.负责班级课表发放、变更工作、教师调课及各类通知。
9.负责各学期作弊及各学年的留级数据处理及统计工作及毕业生成绩汇总及不合格名册统计工作。
10.负责教学资料的存档管理工作。
11.做好各类上级部门填写相关教师资料。
12.配合医务室做好健康教育工作。
13.配合做好实训中心建设工作;负责实训室的管理、实训、社团的课程安排及技能比赛参赛工作。
14.做好校企合作相关工作。
15.负责系部网站信息上报及更新工作。
三、学生管理岗位工作职责
 (一)分管副主任职责
 1.根据学校的工作要求,制定学生管理工作计划和工作总结。
 2.组织新生入学教育及学生军训工作。
 3.班主任队伍的管理工作(安排班主任、日常考核、班主任评优等)。
 4.召开班主任例会,布置学校和行政处室下达的各项工作。
 5.组织学期开学、学期结束工作。
 6.学生各级各类评优奖励工作的布置、审核。
 7.学生各级各类奖学金、助学金的布置、审核。
 8.定期召开家长会、家长委员会。
 9.组织安排德育导师活动。
 10.学生违纪情况审核、上报工作。
 11.学生档案管理工作,往届毕业生档案领取工作。
 12.协助招生就业处,做好毕业生实习安排和就业推荐工作。
 13.参与招生宣传和暑假招生工作。
 14.协助支部书记确定入党积极分子和发展对象并准备相关材料。
 15.汇总、核对、抽查班主任工作手册。
 16.毕业生毕业资料审核工作。
 17.统计实习班级每月实习情况并上报招就处。
 18.初审和汇总贫困学生的材料,上报各类贫困学生减免学费工作。
 19.完成学生处、招就处、安保处、财务处、后勤处等职能部门布置的其他工作。
 20.配合党办做好本系党建工作。
(二)学生管理员职责
 1.学生各级各类评优奖励汇总、上报工作。
 2.学生各级各类奖学金、助学金汇总、上报、发放工作。
 3.负责全系教师和班主任加班统计工作。
 4.负责学生证、胸卡、学生离校手续等的办理。
 5.学生情况月统计上报工作。
 6.学生学籍管理工作。
 7.毕业生毕业资料汇总和上报工作。
 8.负责每月安全检查表的上报工作。
 9.学生日常管理工作的布置、检查、考核和落实。
 10.参与招生宣传和暑假招生工作。
 11.协助安保处完成安全检查、紧急疏散等工作。
 12.组织开展各级各类学生会议,做好学生思想政治工作。
 13.指导班级开展学生日常管理工作,做好班级文化建设。
 14.学生干部的选拔、培训和检查等工作,指导学生会开展各项工作。
 15.指导学生社团开展各项工作。
 16.负责协助校团委,发展团员,开展团总支各项工作。
 17.及时、妥善处理学生中发生的问题和突发事件。
 18.划分卫生包干区,并对包干区、教室、宿舍卫生检查考核。
 19.组织指导开展各种志愿者活动。
 20.组织各种学生文体活动和比赛。
 21.负责本系人员考勤工作。
 

 

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